6698 sayılı KVKK gereği Eczanelerin 30.09.2020 tarihine kadar VERBİS sistemine kaydı gerekmektedir. Kanuni gerekliliği ise Eczanelerin Ana Faaliyet Konusu Sağlık Verilerinin de aralarında bulunduğu “Özel Nitelikli Veri İşleme Faaliyeti” yapmasından kaynaklanmaktadır.
Eczaneler hastanelerden sonra sağlık verilerinin en çok işlendiği yerlerden biridir. Bu sebeple de Kişisel Verilerin Korunması hususunda en çok dikkat edilmesi gereken yerlerden biridir. Zira TC Kimlik Numarası ile kişinin tüm hastane ziyaretleri ile kullandığı ilaçlara ve hastalık raporlarına kadar her şey görünmektedir. Bu sebepledir ki olası veri sızmalarının da yaşanabileceği yerlerden biridir.
Eczanelerin KVKK Uyum Süreci
Herhangi bir eczaneye gidildiğinde bir çoğunda ilaç alınırken kişinin kimliğine bakılmaksızın T.C. kimlik numarası sorularak ilaç verilmektedir. Halbuki sağlık verileri özel nitelikli verilerden olup kullandığı ilaca göre kişilerin hastalık bilgileri, özellikle cinsel sağlık verileri ifşa olabilmektedir. Bu nedenle yasal mevzuat uyarınca ilaçların teminine önem gösterilmelidir. En çok yaşanan ihlallerden biri de eczanelerde ilaçların hastaya verilirken hangi hastalık için kullanıldığının alenen söylenmesidir. Kimi zaman hastanın talebi olmadan eczane çalışanın ilaçların kullanım dozlarını yazarken yada poşete koyarken; bu tansiyon ilacı, bu şeker ilacı vs ile kişinin hastalığını alenen söylemektedir. Daha ciddi ve gizlenmesi gereken bir hastalıklarda bu durumun ifşa olması kişiler için problem çıkarabilmektedir.
Eczanelerin KVKK Kapsamında Alması Gereken Önlemler
Öncelikle özel nitelikli olarak belirtilen sağlık verilerinin başkalarının erişemeyeceği şekilde saklanması gerekmektedir. Özellikle masaların yada tezgahların üzerilerinde birçok reçete yada sağlık bilgisi içeren belgeler bulunmaktadır. Bunların kesinlikle gizli bir şekilde muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu konuda tavsiyelerde bulunmak gerekirse;
- İlgisiz kişiler tarafından tc numarası verilerek ilaç yada hastalık bilgileri sorgulama talepleri reddedilmelidir.
- Tc kimlik numarası bilgileri talep edilecekse kişinin yazılı ve kimsenin görmeyeceği şekilde paylaşması sağlanmalıdır.
- Masaların yada tezgahların üzerinde kişisel veri içeren dökümanlar konulmamalıdır.
- Çalışanlar KVKK hakkında bilgilendirmeli, nitelikli olmayan personelin medula sistemine erişimine izin verilmemelidir,
- Kişiler sormadan ilaçların endikasyonları hakkında bilgi verilmemelidir.
- Eğer ilacın içeriği hakkında bilgi talep ediliyorsa kişi aydınlatılmalı ve bu şekilde bilgi verilmelidir.
- Eczane içerisinde bahsedilen konular hakkında kanuna uygun olarak Aydınlatma Metinleri paylaşılmalıdır.